iWork : Mac과 iCloud에서의 문서 작업하기

Mac OS X 10.7 이상이 설치된 맥에서는 iCloud를 사용하여 Keynote, Pages, Numbers 문서를 저장/편집/공유할 수 있다고 알려져 있습니다. 하지만 바로 이점이 많은(?) 맥 사용자에게 혼선을 주는 주요 요인이기도 하는데요, 이번 시간에는 각 플랫폼에서 동시에 작업할 때 발생할 수 있는 상황에 대하여 살펴보도록 하겠습니다.

문서를 Mac과 iCloud 플랫폼에서 번갈아 편집할 때 모든 기능이 호환 가능한가?

iCloud 플랫폼에서 iWork 문서 작업은 Mac 또는 PC 플랫폼에서 브라우저를 열고 손쉽게 프레젠테이션, 문서 및 스프레드시트를 생성하고 편집할 수 있는 웹 기반의 서비스입니다.

그러나, 여기서 우리가 한가지 유념해야 될 사항이 하나 있습니다. Mac용 iWork 응용 프로그램은 Mac 하드웨어와 OS X를 활용하여 맥 컴퓨터에서 가능한 기능을 모두 구현할 수 있도록 설계된 반면 iCloud용 iWork 베타에서는 플랫폼의 차이 때문에 일부(? 아니 필드 테스트를 진행해보면 꼭 필요한 기능이 지원되지 않아 대안용으로만 사용할 수 있음) 기능이 지원되지 않습니다. 이에 자세한 사항은 다음의 애플 기술 문서를 리뷰해 보시기 바랍니다.

• iCloud의 iWork 베타에서 iWork 문서 열기

다음 그림은 Mac용 Pages에서 문서를 처음 생성하고 작업한 다음 iCloud 공간에 저장하고 웹 브라우저에서 iCloud용 iWork 베타 > Pages 문서에 '처음' 접근한 예시입니다.

해당 문서를 더블-클릭했을 때, iCloud용 iWork 베타 버전에서 지원되지 않는 기능이 포함되어 있다면 다음 그림과 같이 '이 문서는 최근 다른 플랫폼에서 (생성)편집되었습니다. 일부 기능은 iCloud 베타 플랫폼에서 지원되지 않으므로 'Open'을 클릭하면 일부 관련된 기능은 제거됩니다. 원본을 보존하려면, 'Open Copy'을 클릭하세요.'란 문구가 나타납니다.

Open'을 클릭하면 Mac용 Pages에서 작업할 때 사용한 일부 기능 중 iCloud 플랫폼에서 구현할 수 없는 항목은 제거되고 다음 그림과 같이 편집 화면이 열립니다. 일부 항목이 제거되긴 했지만 하나의 문서로 iCloud와 Mac에서 동시에 사용할 수 있습니다.

• 경고 패널에서 'Open'을 클릭하기 전에 'Learn More'을 클릭하면 iCloud용 iWork 문서로 변환될 때 제거되는 기능들을 살펴볼 수 있습니다. 

'Open' 대신에 'Open Copy'를 클릭하면 별도의 복사본을 생성합니다. 즉, Mac용 문서 버전과 (일부 기능이 제거된) iCloud용 iWork 베타 문서 등 두 가지 버전을 '모두' 보존하게 됩니다.

Mac과 iCloud용 iWork 베타에서 동시에 열고 편집하기

다음 그림은 Mac용 Pages에서 작업한 다음 iCloud에 저장하고 웹 브라우저에서 iCloud용 iWork 베타 > Pages 문서 '목록'을 연 예시입니다. 현 시점에서는 '동일한' 버전입니다.

Mac용 Pages에서 해당 문서를 다시 열고 일부 (예: 일부 단락에 취소선 표시함) 내용을 편집하고 저장한 다음 Pages를 종료합니다. 그리고 iCloud용 iWork 베타 > Pages에서 해당 문서를 더블-클릭하여 열면 일부 변경된 사항이 그대로 반영되어 나타납니다.

다시 iCloud용 iWork 베타 윈도우에서 해당 문서의 일부 내용을 편집하고 윈도우를 닫습니다. 그리고 Mac용 Pages에서 해당 문서를 열면 iCloud용 iWork 베타에서 일부 변경된 사항이 그대로 반영되어 나타납니다. 역시 현 시점에서도 해당 문서는 하나의 동일한 버전입니다.

그런데 만약에 이 문서를 서로 다른 곳 (Mac용 Pages와 iCloud용 iWork 베타)에서 '동시에' 열고 편집하면 어떻게 될까요? 편집하는 도중에 양쪽 모두에서 다음과 같은 유형의 '동기화 충돌' 경고 패널이 나타납니다.

이 때 사용자는 세 가지 선택을 할 수 있습니다. 해당 문서를 1)iCloud용 iWork 베타에서 작업한 내용으로 동기화할 것인지, 2)Mac용 Pages에서 작업한 내용으로 동기화할 것인지 아니면 3)두 버전 모두 유지할 것인지 결정할 수 있습니다.

1)번을 선택하면 양쪽 플랫폼 모두 iCloud용 iWork 베타에서 작업한 내용으로 변경됩니다. 2)번을 선택하면 양쪽 플랫폼 모두 Mac용 Pages에서 작업한 내용으로 변경됩니다. 참고로 1)번 또는 2)번을 선택하여 일단 동기화가 진행되면 선택하지 않은 버전은 제거됩니다.

그리고 3)번을 선택하면 두 가지 버전 모두 유지합니다. 위 상황에서 3)번을 선택하고 iCloud 서버에 저장된 문서를 확인해 보면 다음 그림과 같이 두 가지 버전이 모두 저장되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

추가 정보

정리하면, 플랫폼에 따라 구현할 수 있는 기능에는 물리적으로 차이가 있을 수 밖에 없습니다. 그 간극을 최소화하기 위해 애플은 지속적으로 업데이트하고 있지만 말 그대로 '간극의 최소화'이지 100% 동일한 기능 구현은 아닐 것입니다. 각 플랫폼의 차이를 인정하고 인터페이스의 통합보다는 경험의 통합을 사용자는 원할테니까요?! 다음은 iCloud용 iWork 베타 작업과 관련된 문서이니 함께 리뷰해 보시기 바랍니다.

• iWork for iCloud Beta : 문서 파일 크기 제한

• iCloud에 문서 저장하기