SUMIF (sum + if) 함수는 SUM과 달리 '지정한 조건을 만족하는 숫자'만 합산할 때 유용합니다. 이번 과정에 나오는 예시 문서는 사용자가 직접 입력한 '지출 내역' 시트로부터 지출 항목별로 자동 합산하여 결산합니다.
예제 스프레드시트 파일 다운로드하기
먼저 이 과정을 수행하기에 앞서 아래의 예제 파일을 다운로드 받습니다. 이 예제 파일은 원시 데이터만 포함하고 있으며 앞으로 진행할 'SUMIF' 함수는 직접 여러분이 작업해야 합니다.
예제 스프레드시트 훑어보기
'예산' 시트 → '2014년 11월 결산' 표의 '카테고리' 열은 데이터 포맷을 '팝업 유형'으로 지정한 다음 지출 항목별 (자동차, 엔터테이너, 식사, 주거비,...)로 구성하였으며 '예산' 열은 사용자가 직접 예산 비용을 입력하는 셀입니다.
그리고 (적색 직사각형으로 마킹된) '실제 지출' 열은 SUMIF 함수를 사용하여 (아래 그림과 같이) '거래 내역' 시트에서 지출 유형별 (식사, 이자, 여행,...)로 합산된 비용을 가져올 것입니다.
'거래 내역' 시트 → '2014년 11월 거래 내역' 표의 '카테고리' 열은 데이터 포맷을 '팝업 유형'으로 지정한 다음 지출 항목별로 구성하였으며 지출 항목별 '설명' 열과 '총액' 열은 사용자가 직접 입력하는 셀입니다. 하나의 스프레드시트는 하나 이상의 시트, 그리고 하나의 시트는 하나 이상의 표 또는 차트를 포함하며 연동됩니다.
SUMIF 함수를 사용하여 지출 내역을 항목별로 자동 합산하기
'예산' 시트 → '2014년 11월 결산' 표 → '실제 지출'열의 C2 셀을 클릭한 다음 '=' 키를 누릅니다. 다음 그림과 같이 함수 패널이 팝업됩니다. 이어서 'SUMIF' 를 입력한 다음 return 키를 누릅니다.
함수 패널에서 SUMIF 안에 있는 '검정할 값' 필드를 클릭합니다. 다음 그림과 같이 해당 인수가 파란색으로 하이라이트됩니다.
이어서 '거래 내역' 시트를 선택하고 (적색 원형으로 마킹된) 'B' 열 막대를 클릭합니다. 함수 패널의 '검정할 값' 필드가 (B열의 머리말인) '카테고리'로 전환됩니다. 'B' 열 전체 카테고리에서 다음 단계에서 지정할 '조건' 값을 검색하게 됩니다.
SUMIF 함수 패널에서 두 번째 '조건' 필드를 클릭합니다. 다음 그림과 같이 해당 인수가 파란색으로 하이라이트됩니다.
이어서 '예산' 시트를 다시 선택하고 (적색 화살표로 마킹된) 'A2' 셀을 클릭합니다. 함수 패널의 '조건' 필드가 'A2'로 전환됩니다. SUMIF 함수의 첫 번째 인수인 '카테고리' 전체 필드에서 'A2' 셀에 입력된 '자동차' 값을 검색합니다.
SUMIF 함수 패널에서 세 번째 '합계값' 필드를 클릭합니다. 다음 그림과 같이 해당 인수가 파란색으로 하이라이트됩니다.
이어서 '거래 내역' 시트를 다시 선택하고 (적색 원형으로 마킹된) 'D' 열 막대를 클릭합니다. 함수 패널의 '합계값' 필드가 (D열의 머리말인) '총액'으로 전환됩니다. SUMIF 함수의 첫 번째 인수인 '카테고리' 전체 필드에서 'A2' 셀에 입력된 '자동차' 값과 매치되는 행의 '총액' 값만 합산합니다.
마지막으로 함수 패널 맨 오른쪽 끝에 있는 녹색 버튼 모양의 '승인' 버튼을 클릭합니다. '거래 내역' 시트의 '카테고리' 열에서 '자동차' (A2 셀 값) 항목들에 대한 모든 지출 비용(총액)을 자동으로 합산하여 SUMIF 함수 적용된 'C2' 셀에 표시합니다. 실제로 '지출 내역' 시트를 보면 2014년 11월 2일에 45,000원 그리고 25일에 45,000원해서 모두 90,000원이 지출된 것을 확인할 수 있습니다.
다른 셀에 해당 SUMIF 함수 복사하기
마지막으로 C2 셀에 적용된 SUMIF 함수값을 C 열의 다른 셀에 일괄적으로 복사하기 위하여 (적색 원형으로 마킹된) 주황색 핸들을 적용할 셀 지점까지 쭈~욱 드래그합니다.
다음 그림과 같이 '실제 지출' 열의 나머지 셀에도 해당 함수가 일괄 적용됩니다. '비고' 열은 '예산' 대비 '실제 지출'이 적은 경우에는 'TRUE', 많은 경우에는 'FALSE'로 표시되도록 간단한 공식을 적용하였습니다.
추가 정보
'apps > numbers' 카테고리의 다른 글
| Numbers : 셀에 연속된 데이터 입력하기 (자동 채우기) (1) | 2015.06.25 |
|---|---|
| Numbers : 조건 하이라이트 사용하기 (1) | 2015.06.20 |
| Numbers : 표 편집할 때 유용한 단축키 모음 (1) | 2015.05.16 |
| Numbers : 상대 및 절대 셀 참조 이해하기 (0) | 2015.05.16 |
| Numbers : 머리말 이름을 셀 참조 레이블로 사용하기 (0) | 2015.05.16 |
| Numbers : LOOKUP 함수를 사용하여 특정 셀의 참조값 가져오기 (0) | 2015.05.16 |
| Numbers 3.5 : 새롭게 업데이트된 기능 살펴보기 (0) | 2014.10.20 |
