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Pages 5.5 : 새롭게 업데이트된 기능 살펴보기

2014년 10월 17일, OS X 10.10 Yosemite와 함께 Keynote, Pages, Numbers 등이 모두 (마이너) 업데이트되었습니다. 이번 시간에는 iWork 패키지 중 Pages 응용 프로그램 (버전 5.5)의 업데이트된 사항 및 일부 수정된 사항들에 대하여 살펴보도록 하겠습니다.

  • 이번에 업데이트된 Pages 5.5, Keynote 6.5 그리고 Numbers 3.5 버전은 모두 Mac에 OS X 10.10 Yosemite가 설치되어 있어야 합니다.


OS X 10.10 요세미티를 따라 새롭게 변경된 디자인

다음 그림은 (5.2에서) 5.5 버전으로 업데이트된 Pages 응용 프로그램을 실행한 예시입니다. 육안으로 볼 때 도구 막대의 버튼 모양 및 '닫기', '최소화' 및 '전체 화면 전환' 버튼 기능이 OS X 10.10 프레임에 맞게 디자인되었습니다.

OS X 10.9를 포함한 이전 버전에서는 윈도우의 크기 조절 버튼 중 하나인 (적색 화살표로 마킹된)  '녹색' 버튼이 '윈도우 확대' 기능으로 동작했지만 OS X 10.10에서는 '전체 화면 전환' 기능으로 대치되었습니다. 해당 버튼을 누르면 Pages 윈도우가 전체 화면으로 전환됩니다. 그리고 option 키를 누른 상태에서 '녹색' 버튼을 이전과 같이 '윈도우 확대' 기능으로 동작합니다.

  • '전체 화면 전환' 보다는 '윈도우 확대' 사용 빈도수가 월등히 많은데...많이 불편합니다. 대안점 (option 키를 누르지 않고...)이 있는지 조사해보고 별도의 포스트로 업데이트하겠습니다.


Handoff 기능으로 Mac 또는 iPad, iPhone에서 작업하던 문서를 다른  장비로 즉시 전환

Mac에서 작업하던 Pages (또는 Keynote, Numbers) 문서를 바로 옆에 있는 iPad 또는 iPhone 장비로 토스하여 편집 작업을 이어갈 수 있는 기능입니다. 다음 그림은 Pages는 아니지만 아이폰에서 메일을 작성하다가 이러저러한 이유로 맥으로 토스해 내용을 보충하는 예시입니다. 이 기능을 사용하려면 다음의 조건을 모두 만족해야 합니다. 별도의 주제이므로 구체적인 사용 방법은 나중에 살펴보는 시간을 갖도록 하겠습니다.


  • Mac OS X 10.10 Yosemite가 설치된 Mac 그리고 iOS 8이 설치된 iPad 또는 iPhone

  • Mac 및 iOS 장비 모두 동일한 iCloud 계정에 로그인

  • Mac 및 iOS 장비 모두 Bluetooth 4(=Bluetooth LE) 하드웨어 지원


iCloud Drive 지원

Pages, Keynote, Numbers, PDF, 이미지 및 기타 다른 종류의 문서 파일을 iCloud Drive 공간에 저장하고 iCloud가 설정된 모든 장비에서 접근하여 보거나 연속해서 편집할 수 있도록 해줍니다. iCloud Drive는 iOS 8이 설치된 iOS 장비, OS X 10.10 Yosemite가 설치된 Mac, 그리고 Windows 4.0용 iCloud가 있는 윈도우즈 PC에 iCloud 사이트를 통해 동작합니다. 역시 나중에 별도의 섹션으로 다루겠습니다.


파일 포맷 업데이트 : 단일 파일 또는 패키지

일반적으로 Pages 문서를 작성할 때는 내부 객체 (텍스트, 도형, 표, 차트)와 외부 객체 (이미지, 동영상, 오디오 등 미디어 파일)을 함께 추가하여 작업합니다. 이 때 외부 객체로 추가된 파일은 해당 문서 파일 안에 원본 그대로 추가되며 이전 버전에서는 (다음 그림과 같이) Finder에서 해당 문서를 control-클릭한 다음 단축 메뉴에서 '패키지 내용 보기'를 실행하여 파일 내부에 접근할 수 있었습니다. Pages 문서 파일을 '패키지' 유형으로 저장하기 때문입니다.

그러나 Pages 5.5 버전부터는 문서 파일을 '패키지'가 아니라 (기본적으로) '단일 파일' 유형으로 저장합니다. 그러므로 신규 버전에서 생성한 문서는 Finder에서 control-클릭하더라도 (이전과 같이) 단축 메뉴에서 '패키지 내용 보기' 명령어는 나타나지 않습니다.

패키지 유형으로 저장하면, 문서 파일 내부에 접근해 원본 파일을 추출할 수 있는 장점이 있지만 일부 웹 또는 이메일 서비스를 사용하여 파일을 업로드하거나 첨부할 수 없거나 (수많은 외부 객체가 추가된) 문서를 열고 작업할 때 Pages 응용 프로그램의 퍼포먼스 저하에 영향을 주게 됩니다.

하여... 이런 패키지 저장 방식의 단점을 보완하기 위하여 Pages 5.5 버전은 기본적으로 '단일 파일' 유형으로 저장합니다. 원한다면 파일 메뉴 > 고급 > 파일 유형 변경에서 패키지 유형으로 상호 전환할 수 있습니다.

또 하나!  Pages 5.2 이전 버전은 문서를 패키지 유형으로 저장하기 때문에... 일부 웹 또는 이메일 서비스를 사용하여 파일을 업로드하거나 첨부할 상황을 대비하여 파일 메뉴 > 다음으로 보내기 하위 메뉴에 'ZIP 아카이브' 기능을 지원했었습니다. 그러나 신규 버전은 '단일 파일' 유형으로 기본 저장하므로 그냥 전송하면 됩니다. 이와 같은 이유로 파일 메뉴 > 다음으로 보내기 하위에 해당 명령어가 제거되었습니다.


주석 및 변경 내용 패널

저자가 작성된 문서를 검수자에게 건네고 (검수자가 변경한) 문안 추가, 삭제 사항들을 (다시 저자가) 트래킹할 수 있도록 표시해 주는 '변경 내용 추적' 기능을 제공합니다. 이 과정에서 검수자는 주석 및 하이라이트 도구를 사용하여 질문하거나 제안 사항을 전달할 수 있습니다. 


한 발 더 나아가... 이번에 업데이트된 Pages 5.5 버전에는 (다음 그림과 같이) '주석 및 변경 내용 패널' 기능이 새롭게 추가되었습니다. 그 동안은 오로지 변경 추적 막대의 '뒤로 가기' 또는 '앞으로 가기' 버튼을 통해서만 순차적으로 저자가 검수 사항들을 확인할 수 있었는데 별도의 패널에서 구체적인 내용을 보면서 비순차적으로도 선택/검토가 가능하게 되었습니다. 변경 추적 막대에서 (적색 원형으로 마킹된) '주석 및 변경 내용 패널' 버튼을 클릭하면 해당 패널이 나타납니다. 목록에서 선택된 검토 항목은 해당 페이지의 대상체와 노란색 선으로 연결해서 표시해 줍니다.


주석 및 변경 내용 : 검수자별로 필터링하여 보기

Pages 응용 프로그램은 검수자가 '변경 내용을 추적하고 주석 또는 하이라이트'를 추가할 때 각 검수자의 식별을 위하여 '저자' 정보를 포함하고 있습니다. 저자 정보를 입력하려면, Pages 메뉴 > 환경설정...을 실행한 다음 '일반' 패널의 '저자' 섹션에서 입력 필드에 저자의 이름을 입력합니다. 

참고로 '저자'라는 용어가 혼선이 될 수 있는데 Pages에서 '검수자'의 역할을 수행할 때 사용되는 식별 이름으로 이해하면 됩니다. (Keynote 및 Numbers 응용 프로그램도 '저자' 정보를 포함하고 있으며 주석를 추가할 때 사용됩니다.)

다음 그림은 최초 저자가 집필한 문서를 두 명의 검수자들로부터 검토 받아 전달 받은 문서 예시입니다. 패널에 보면 각 검수자들(Subject Matter Experts, Jaeho)마다 서로 다른 (저자) 이름과 색상으로 표시됩니다.

특정 검수자의 검토 사항만 보려면, (적색 원형으로 마킹된) '보기 옵션' 항목을 클릭하고 '저자별로 필터' 하위 메뉴에서 원하는 검수자를 선택합니다. 하나씩 검토해 가면서 검수자의 제안 내용을 '승인'할 것인지 아니면 '거부'할 것인지 결정합니다. 다시 모든 검수자의 검토 내용을 보려면, 보기 옵션 > 저자별로 필터 > 모든 저자 보기를 선택합니다.

또는 '보기 옵션' 팝업 메뉴에서 페이지 또는 날짜별 (=검토 사항이 기록된 시점)로 정렬하거나 '주석 가리기' 또는 '변경 내용 가리기'가 선별적으로 필터링하여 목록에 표시할 수 있습니다.


주석 및 변경 내용 : 텍스트 크기 조절

'주석 및 변경 내용 패널'에 표시되는 텍스트의 크기를 조절합니다. Pages 메뉴 > 시스템 환경설정...을 실행하고 '일반' 패널의 '텍스트 크기' 섹션에서 크기를 지정합니다.

다음 그림과 같이 '주석 및 변경 내용' 패널의 텍스트가 (기본 12pt에서) 지정된 서체 크기로 변경됩니다. '주석 및 변경 내용' 패널을 끄고 페이지에서 주석 스티커를 볼 때에도 이 설정은 적용됩니다.


머리말/꼬리말 또는 표의 셀 안에 인라인 유형으로 이미지 추가

일반적으로 문서 전체에서 공통적으로 표시되는 페이지 번호, 섹션(장) 제목 또는 회사 로고는 (적색 사각형으로 마킹된) 머리말/꼬리말 부분에 추가하여 작업합니다. 이전 버전에서는 페이지 번호를 포함한 텍스트만 추가 가능했지만 이제는 이미지도 인라인 유형으로 직접 추가할 수 있습니다.

인라인은 이미지를 하나의 문자로 취급하여 텍스트 흐름과 함께 이동하도록 페이지에 배치하는 방식입니다. 반면, 플로팅은 본문 텍스트 흐름과 상관없이 페이지의 특정 위치에 고정시켜 배치하는 방식입니다.


페이지 위-아래에 있는 머리말/꼬리말 영역에 이미지를 추가하려면, 이미지 파일을 (다음 그림과 같이) 원하는 지점의 머리말/꼬리말 영역 위로 드래그합니다. 인라인 유형으로 추가되며 섹션에 있는 모든 페이지에 해당 이미지가 표시됩니다.


마찬가지로 다음 그림과 같이 표(셀) 안에도 텍스트와 함께 인라인 유형으로 이미지 대상체를 추가할 수 있습니다.  Edge 부분에 있는 원형 핸들 포인트를 드래그하여 크기를 조절합니다. 셀 안에서 텍스트와 함께 추가할 수 있습니다.


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