이번 시간에는 Pages 앱에서 문서 변경 내용을 추적하는 방법에 대하여 살펴보도록 하겠습니다. 1) 최초 집필자가 문서 작업을 완료한 다음 검수자에 전달하여 문서의 내용의 일부를 수정할 때 '변경 사항'을 집필자가 육안으로 트래킹할 수 있도록 표시해 줍니다. 또는 2) 1인 편집/검수자의 경우에도 유용하니 한 번씩 읽어보시기 바랍니다. 여러분의 이해를 돕기 위하여 시라니오 형태로 진행하겠습니다.
Step 1 : 집필자 - 검수자에게 전달하기 전에 '변경 내용 추적' 기능 켜기
'검수자에게 전달하기 전'에 집필자는 작업이 완료된 Pages 문서를 열고 편집 메뉴 > 변경 내용 추적을 실행합니다.
- 다음 그림과 같이 도구 막대 아래에 '변경 내용' 검토 막대가 나타납니다. 이어서 파일 메뉴 > 저장을 실행하거나 단축키 command + S 를 눌러 문서를 저장합니다.
- 해당 문서를 검수자에게 전달합니다. 참고로 전달하기 전에 Pages에서 제공되는 '주석' 기능을 사용하여 검수자에게 각 페이지마다 체크 요청 사항을 달 수 도 있습니다.
Step 2 : 검수자 - 문서 전체 검수하기
검수자는 집필자로부터 전달 받은 문서를 Pages 응용 프로그램에서 열고 문서 검수 작업을 수행합니다. 검수하는 도중에 일부 텍스트 또는 단락을 삭제하면 다음 그림과 같이 해당 텍스트에 '취소선'과 함께 페이지 왼쪽 사이드에 변경되었다는 것을 알려주는 세로 막대가 나타납니다.
- 원한다면, 텍스트를 제거한 다음 새로운 텍스트를 입력합니다. 제거한 텍스트 또는 새롭게 추가한 텍스트는 기존 텍스트와 다른 색상으로 하이라이트되어 표시됩니다.
검수하는 동안 문서 전체에서 변경된 내용을 순차적으로 탐색하려면, 검토 막대에서 뒤로 가기 또는 앞으로 가기 버튼을 누릅니다.
검수하는 동안 변경 내용 추적을 일시적으로 중지하려면, 검토 막대에서 추적 슬라이더를 '일시 정지됨' 위치로 변경합니다.
검수하는 동안 특정 텍스트 또는 단락에 집필자에게 전달할 사항을 주석으로 달려면, 해당 텍스트 또는 단락을 블럭 방식으로 선택한 다음 검토 막대에서 '주석(+)' 버튼을 클릭하고 메모지에 해당 내용을 입력합니다.
위 1번 ~ 5번 과정을 반복하여 모든 검수 작업을 완료합니다. 이어서 파일 메뉴 > 저장을 실행하거나 단축키 command + S 를 눌러 문서를 저장한 다음 해당 문서를 집필자에게 전달합니다.
Step 3 : 집필자 - 검수자가 변경한 내용 '승인' 또는 '거부'하기
집필자는 검수자로부터 전달 받은 문서를 Pages 응용 프로그램에서 열고 검토 막대에서 '앞으로 가기' 또는 '뒤로 가기' 버튼을 눌러 순차적으로 검토 작업을 시작합니다. 검토하는 동안 검수자가 변경한 사항을 리뷰해 보고 해당 내용을 반영하려면, '승인' 버튼을 누릅니다.
- 다음 그림과 같이 승인된 변경 사항은 기존 텍스트 모양으로 바뀝니다. 검토 막대에서 '앞으로 가기' 버튼을 눌러 다음 검토 사항으로 이동한 다음 리뷰 후 '승인'할 것인지 '거부'할 것인지 결정합니다. 또는 상황에 따라 아무 것도 결정하지 않는 '보류' 상태를 유지할 수 도 있습니다.
- 문서 검토를 완료한 다음 ('보류' 상태로 놓은 변경 사항을 포함하여) 한 번에 모든 변경 사항을 반영하려면, 검토 막대에서 톱니 모양의 액션 아이콘을 클릭하고 단축 메뉴에서 '모든 변경 내용 승인'을 선택합니다.
- 검수자가 변경한 내용을 모두 취소하려면, 검토 막대에서 톱니 모양의 액션 아이콘을 클릭하고 단축 메뉴에서 '모든 변경 내용 거부'를 선택합니다. 마지막으로 편집 메뉴 > 추적 끄기를 실행하여 문서의 변경 내용 추적을 완전히 끕니다.
변경 내용 식별
공교롭게도 Page 5 버전은 이전 버전과 달리 삭제한 텍스트 및 새로 추가한 텍스트에 대한 식별 옵션이 누락되었습니다. Pages 4 버전의 경우 다음 그림과 같이 환경설정 패널의 변경 내용 추적 섹션에서 삭제한 텍스트 내용은 '취소선' 유형으로, 새롭게 삽입한 텍스트는 '밑줄' 유형으로 식별할 수 있습니다.
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